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title: "Pro: Fallakte deaktivieren / reaktivieren"
canonical: "https://helpdesk-vital-services.refined.site/space/LHD/640843946/Pro%3A%20Fallakte%20deaktivieren%20%2F%20reaktivieren"
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Die elektronische Fallakte beinhaltet sämtliche Dokumente zu einem Fall einer Patient*in. Die Fallakte kann auf Wunsch bzw. durch das Ändern äußerer Gegebenheiten deaktiviert werden. Das heißt, die Einwilligung zur Fallakte wurde zurückgezogen. Nach Versorgungsvertrag dürfen personenbezogene Daten anschließend nicht mehr erhoben, verarbeitet, genutzt werden. Das Deaktivieren kann im Patientenprofil wieder rückgängig gemacht werden. Wie Sie eine Fallakte bzw. das Programm deaktivieren und erneut aktivieren können erfahren Sie hier.

## Voraussetzungen

> ⚠️ Achtung: Die Fallakte kann nur reaktiviert werden, wenn eine gültige Einwilligung der Patient*in vorliegt.

- **bezogen auf Plattform:**
  - Sie befinden sich in der Datenübersicht einer Patient*in
  - wie Sie in diese Übersicht gelangen erfahren Sie hier: [https://vital-services.atlassian.net/wiki/x/RoDjI](https://vital-services.atlassian.net/wiki/x/RoDjI)

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

### Schritt 1: Fallakte deaktivieren

- klicken Sie im Bereich “Fallakte” auf die Schaltfläche “+ Deaktivieren”

![image-20241017-095355.png](media://86206865-d882-4c3b-af5b-940aec8c2461)

- es öffnet sich eine neues Fenster
- geben Sie an, wodurch das Therapieprogramm beendet wurde, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken
  - es kann nur eine Schaltfläche ausgewählt werden
  - die Auswahl einer Antwort ist notwendig, um zur nächsten Seite zu gelangen
- klicken Sie anschließend auf die farbige Schaltfläche “weiter”

![image-20241017-094853.png](media://d04688d4-de6a-4c59-9cb5-9e468c49ea68)

- im neuen Fenster können Sie den Grund für den Abbruch der Therapie angeben, klicken Sie hierfür auf die entsprechende Schaltfläche
- anschließend klicken Sie auf die farbige Schaltfläche “weiter”

![image-20241017-120640.png](media://c33eb406-b0fe-4f02-b693-48aca2b2818b)

- im letzten Fenster müssen Sie das Datum eingeben, an dem die Therapie beendet wurde
- klicken Sie hierfür in das Formularfeld und geben das Datum ein
- alternativ können Sie das das Kalendersymbol am Ende der Formularzeile anklicken, um einen Kalender zur Auswahl des Datums zu öffnen (1)
- wählen Sie anschließend das Datum durch klicken auf den Tag im Kalender aus
  - Sie können durch Klicken auf die kleinen Pfeile neben dem Monat zwischen den Monaten springen (2)
- klicken Sie anschließend auf die farbige Schaltfläche “weiter”

![Screenshot 2024-10-17 141257.png](media://9d8a858a-f37f-4d15-9e94-44434b439233)

- in der folgenden Ansicht werden die Informationen zur Deaktivierung der Akte angezeigt
- in der Patient*innen-Navigation (rechte Bildschirmseite), wird der farbige Hinweis angezeigt “EFA-Vertrag ungültig” + Zeitraum der eigentlichen Aktengültigkeit

![image-20241017-122656.png](media://998cd191-d6d0-4829-9060-cddcfcd230dd)

- durch Klicken des Symbols “Profil” in der Patient*innen-Navigation (rechte Bildschirmseite) gelangen Sie zurück zur Datenübersicht der Patient*in:

![image-20241017-123647.png](media://c3cc93a3-50f7-4f78-a484-420a263a72b9)

- im Bereich Fallakte wird folgender farbiger Hinweis angezeigt: “Die Akte ist deaktiviert” (1)
- zudem erscheint der Hinweis: “Das Programm kann  nur unterbrochen oder aktiviert werden, wenn eine gültige Einwilligung vorliegt.” (2)

![Screenshot 2024-10-17 150016.png](media://b6a03255-0f5a-4c44-ad38-5f8515622079)

### Schritt 2: Programm reaktivieren

> ⚠️ Achtung: Die Fallakte kann nur reaktiviert werden, wenn eine gültige Einwilligung der Patient*in vorliegt.

- klicken Sie im Bereich “Fallakte” auf die Schaltfläche “+Aktivieren”, um das Programm und die Akte zu reaktiveren

![image-20241017-130514.png](media://2a0650ad-2a34-4205-8241-4a22c4a2dae0)

- im oberen Bildschirmbereich erscheint die farbige Information “Aktivierung der Fallakte erfolgreich”
- die farbigen Hinweise zur Unterbrechung des Programms im Bereich “Fallakte” und der Patient*innen-Navigation sind verschwunden

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