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title: "Light: Aufgaben schriftlich dokumentieren"
canonical: "https://helpdesk-vital-services.refined.site/space/LHD/880541733/Light%3A%20Aufgaben%20schriftlich%20dokumentieren"
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Nach Abschluss von Aufgaben können diese dokumentiert werden. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten und Umfänge welche nachfolgend beschrieben werde.

## Voraussetzungen

- Sie sind auf Ihrer Plattform angemeldet.
  - Wie sie sich anmelden erfahren Sie hier: [https://vital-services.atlassian.net/wiki/spaces/thd/pages/740884481](https://vital-services.atlassian.net/wiki/spaces/thd/pages/740884481)
- Sie befinden sich in der Light-Ansicht Ihrer Plattform.
- Sie haben eine Aufgabe ausgewählt, die dokumentiert werden soll.

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

### Schritt 1: Standarddokumentation

- Standardmäßig wird gefragt, ob eine Aufgabe/Aktivität durchgeführt werden konnte (1).
  - Klicken Sie die entsprechende Antwort an.
  - Wenn Sie “Nein” anklicken, haben Sie zudem die Möglichkeit, Gründe anzugeben.
- Zudem werden Sie gefragt, ob Sie die Dokumentation in die Fallakte legen möchten.
  - Klicken Sie die entsprechende Antwort an.
  - Wenn Sie “Ja” auswählen, wird nach dem Abschluss der Dokumentation eine PDF-Datei der Dokumentation erstellt und in der Fallakte abgelegt. Die Dokumente der Fallakte können Sie in der Informationsübersicht unter dem Punkt “Dokumente” aufrufen. Wie das geht, erfahren Sie hier: [https://vital-services.atlassian.net/wiki/spaces/thd/pages/836042895](https://vital-services.atlassian.net/wiki/spaces/thd/pages/836042895)
  - Klicken Sie auf die farbige Schaltfläche “Speichern” um die Dokumentation abzuschließen.
  - Wenn die Dokumentation einer Aufgabe abgeschlossen ist, stellt sich der Status der Aufgaben von “Aktiv” auf “Fertig” (2).

![Screenshot 2025-04-24 100243.png](media://191c144a-fe0b-41a6-846f-af42a09d7fbe)

### Schritt 2: erweiterter Dokumentation

- Je nach Aufgabe, gibt es die Möglichkeit eine Dokumentation ausführlicher zu gestalten.
- Klicken Sie in das jeweilige Formularfeld, um Ihre Eingaben mit der Tastatur zu machen.
- Scrollen Sie ggf. nach unten, um weitere Felder anzuzeigen.
- Wenn Sie alle gewünschten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die farbige Schaltfläche “Speichern”, um die Dokumentation abzuschließen.
- Wenn die Dokumentation einer Aufgabe abgeschlossen ist, stellt sich der Status der Aufgaben von “Aktiv” auf “Fertig”.

![image-20250424-081454.png](media://800ff59b-dda5-4835-8f2b-11e658fad4d0)



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